Для этого двадцатью активистами рабочей группы был разработан план собраний для тьюторов, курирующих факультеты, а так же для тьюторов, закрепленных за группами первокурсников. Так же в ходе собраний обсуждались ближайшие мероприятия, организационные вопросы и стратегическая тактика на ближайший период веремени.